Katere so različne vrste map datotek v pisarni?

Datotečne mapeso osnovni pisarniški material, ki se uporablja za organiziranje in shranjevanje dokumentov. Obstaja več različnih vrst map datotek, od katerih je vsaka zasnovana za posebne namene. Tukaj je nekaj običajnih vrst map datotek, ki se uporabljajo v pisarnah:

Manilske mape: te so najbolj osnovne in pogosto uporabljenemape datotek. Običajno so izdelani iz težkega papirja ali kartona in so na voljo v različnih velikostih. Manila mape se pogosto uporabljajo za splošno arhiviranje in so na voljo v enoslojnih ali dvoslojnih različicah.

Zgornje mape z zavihki: Te mape imajo zavihke na zgornjem robu, kar je najpogostejša postavitev zavihkov za omare za dokumente. Primerni so za hiter in enostaven dostop do dokumentov.

Mape s končnimi zavihki: Mape s končnimi zavihki imajo zavihke na dolgi strani mape, običajno na desni. Te se pogosto uporabljajo v kartotečnih sistemih na policah in so idealne za arhiviranje z visoko gostoto.

Viseče mape: Viseče mape so zasnovane tako, da visijo na vodilih predala omare za dokumente. Običajno imajo plastične ali kovinske palice s kavlji, ki omogočajo obešanje več map v en predal. Običajno se uporabljajo za aktivne datoteke ali za barvno kodiranje.

Klasifikacijske mape: te mape imajo v sebi več razdelilnikov ali odsekov, pogosto s pritrdilnimi elementi, za kategorizacijo in ločevanje dokumentov. Primerni so za organizacijo kompleksnih ali večdelnih projektov.

Razširljive mape: te mape imajo stranice v obliki vstavkov ali harmonike, ki se razširijo, da sprejmejo večje število dokumentov. Idealne so za shranjevanje debelih datotek ali dokumentov, ki se sčasoma povečajo.

Žepne mape: Žepne mape imajo na notranji strani enega ali več žepov za shranjevanje razsutih dokumentov, brošur ali pamfletov. Običajno se uporabljajo za predstavitve in predloge.

Plastične mape: te mape so izdelane iz trpežne plastike in so vodoodporne. Odlične so za zaščito pomembnih dokumentov pred razlitjem ali vlago.

Barvne mape: Barvne mape se pogosto uporabljajo za barvno kodiranje in kategorizacijo dokumentov. Lahko pomagajo izboljšati organizacijo in olajšajo iskanje določenih datotek.

Mape s pritrdilnimi elementi: te mape imajo v notranjosti kovinske pritrdilne elemente ali zobce, ki dokumente pritrdijo na svoje mesto in preprečijo, da bi izpadli ali se pomešali.

Ovitki za datoteke: Ovoji za datoteke so velike ovojnice z odprtim zgornjim delom in izrezom za palec za lažji dostop. Primerni so za shranjevanje večjih dokumentov, papirjev velikosti legal ali več datotek skupaj.

Denarnice za klasifikacijo: Podobno kot mape za klasifikacijo imajo tudi te obliko denarnice z zavihkom, ki ga je mogoče zavarovati, da ostanejo dokumenti zaprti in zaščiteni.

Kraft mape: te mape so narejene iz rjavega kraft papirja in se pogosto uporabljajo za okolju prijazne ali začasne potrebe arhiviranja.

Mape po meri: Nekatere pisarne ustvarijo mape po meri s svojo blagovno znamko ali posebnimi zahtevami glede oblikovanja, da svojim dokumentom dajo profesionalen in edinstven videz.

Izbiramapa z datotekamitip je odvisen od posebnih potreb urada ali organizacije, vključno z vrsto dokumentov, ki se shranjujejo, uporabljenim zbirnim sistemom in zahtevano ravnjo organizacije.